为保障“第二十五届兰洽会”如期顺利举办，市政府外事办紧紧围绕市委、市政府统一安排部署，按照外事服务保障工作“越办越好”的要求，明确任务，提前介入，主动对接，多措并举统筹做好外宾邀请、外宾接待、国外团组报备及双边活动安排等各项工作，既围绕中心，突出主题，又细谋枝叶，精心设计、妥善安排活动方案与现场礼宾，因国、因团、因人施策，全力做好“第二十五届兰洽会”的各项外事服务保障工作。

一是召开会议统一思想，细化任务靠实责任。多次召开全体干部会议和专项会议，强调“第二十五届兰洽会”是兰州市继成功举办2019国际田联路跑大会后，我市举办的又一项以“开放、开发、合作、发展”为宗旨，以“深化经贸合作，共建绿色丝路”为主题的高规格国际经贸交流、项目合作活动，全办干部要高度重视、圆满完成各项外事服务保障工作，并细化了工作任务,靠实了责任,确保每一环节、每一点位责任都靠实到人。

二是依托国际友城平台，有针对性发出邀请。为服务我市经济发展，切实做好“第二十五兰洽会”外宾邀请工作，市外办结合友城实际，先后向土库曼斯坦阿什哈巴德市、俄罗斯乌兰乌德市、美国阿尔伯克基市等7个国际友城及与马来西亚槟岛市、法国利雪市等2个拟建友城有针对性的发出参会邀请，包括澳大利亚希托普斯市市长一行在内的3个友好城市政府代表团已确认参加，澳大利亚希托普斯市和日本秋田市还将派出商贸代表团来兰参展，展出当地的特色产品和工艺品，助力我市经济发展。

三是按照“一人一团”原则，点对对做好沟通联络。严格按照“谁邀请、谁联络、谁负责”的原则，根据来访团组不同特点和外办干部的专业优势，为每个团组确定了一名工作人员全程负责，从邀请前的联络到参会细节的沟通，都由专人负责，特别是对于来兰参展的商贸代表团，在参展商品的敲定、商品的报关、展位的设计等方面，做到了沟通联络工作的顺畅有效。

四是按照“一团一方案”要求，确保服务上水平上档次。按照“一团一方案”的要求，根据来访团组的不同需求，分别制定了《接待方案》；联系各相关部门、各相关企业对每个来兰国际团组安排了不同的日程安排；并根据团组级别，分别安排了机场、车站迎送和重要嘉宾的礼遇工作，确保服务更加细致、周到、温馨，并强化外事管理，做好外宾参会的相关工作。