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市政府外事办治顽疾转作风提效能专项行动简报第27期
发布日期:2017-06-27 字号:[ ]


    亚洲相互协作与信任措施会议特别工作组和高官委员会会议的各项筹备工作自开始以来,各工作组严格按照市委常委会对各项筹备工作的部署要求,制定具体工作方案,认真组织实施。各组之间密切沟通协调,相互配合,及时协调解决相关问题,各项筹备工作正按计划紧张有序进行。

    此次亚信特别工作组和高官委员会会议,是我市首次承办的国家级重大多边外交活动。亚信是亚洲地区涵盖范围最大、成员国数量最多、代表性最广泛的地区安全与对话机制,由哈萨克斯坦总统纳扎尔巴耶夫于1992年9月在第47届联合国大会上倡议成立,现有26个成员国和14个国家及国际组织的观察员。亚信宗旨是通过制定和落实多边信任措施,促进亚洲和平、安全与稳定,合作涉及军事政治、新威胁新挑战、经济、人文、环保等五大领域。

    承办亚信特别工作组和高官委员会会议对我市实施“一带一路”发展战略和向西开放有着重要意义。首先,中国积极致力于推动亚信进程,促进亚洲和平、安全与稳定。作为西部地区重要省会城市,承办此次国家级重要多边外交活动,配合国家外交战略实施,体现了我市服务国家整体外交的大局意识。同时,“一带一路”沿线国家是我市对外开放与交流合作的重点对象,而亚信成员国绝大多数为“一带一路”国家。在我市举办此次会议将使“一带一路”国家有机会更加全面地认识和了解兰州,提高我市国际和国内关注度,为我市与“一带一路”国家合作交流提供机遇。目前,我市正从以下几个方面着手,确保会议筹备工作的顺利进行。

    一是健全机制机构,明确责任分工。为切实贯彻落实外交部对会议承办的各项要求,全面做好会议的各项服务保障工作,我市成立由市委书记李荣灿任组长的亚信特别工作组和高官委员会会议工作领导小组,负责全面领导和推进会议筹备和举行期间的各项事务。为明确各项筹备工作的程序流程、任务要求和责任主体,市委、市政府制定并下发了《亚洲相互协作与信任措施会议(CICA)特别工作组和高官委员会会议工作实施方案》(兰办字[2017]50号),并先后两次召开专题筹备工作会议、专题工作推进会议,召集相关责任单位对办会的具体工作进行了讨论与安排,对各项具体事宜和筹备环节再进一步细化,明确工作任务、工作要求和工作时限,确保会议筹备各环节做到组织、人员、任务三落实。

    二是精心组织安排,落实各项工作。综合协调工作方面,我市积极与外交部、省外办衔接,市委、市政府领导先后两次赴外交部欧亚司就会议承办的具体事宜和工作要求进行了对接,确定了我省、市的主要活动以及具体工作要求,包括:省领导会见外交部领导、兰州新区参访、舞剧《丝路花雨》演出、乘船夜游黄河、兰州市经济社会发展图片展等重要活动。会议的主体活动及时间安排也已确定。安保工作方面,市公安局警卫处已制定了详细的安保实施方案,待外交部确定安保级别后,即可按要求执行。会务筹备工作方面,我市已确定将主会场设在甘肃国际会议中心,市政府外事办已会同会展服务公司按照外交部下发的会议筹备清单重点就会场布置、会议接待手册编印、会议设备购置等做了扎实细致的工作。目前,会议接待手册、会场背景墙、工作证件、宴会菜单等的设计工作已经完成,待外交部欧亚司确定后即可进行制作。接待工作方面,市委市政府接待办已协调兰州市皇冠假日酒店预定好会议期间的酒店客房,接待车辆也已预定完成。目前,会议的报名工作已经开始,我办已陆续收到与会国代表的报名回执,人员统计工作正在进行中。会议的接待翻译方面,我市已与省外办沟通,争取省外办翻译力量的支持。同时,团市委也已开始进行志愿者的招募和外事接待礼宾礼仪培训工作。宣传工作方面,市委宣传部已制定了详细的宣传工作方案,并已按要求制作兰州宣传片及宣传U盘,目前正在着手准备兰州市经济社会发展成果图片展的布展工作。文化活动方面,市文旅局已制定了相关实施方案,预定甘肃大剧院作为《丝路花雨》舞剧演出场所并已预定游船夜游活动的船只,各项准备工作已经开始。

    三是下一步工作计划。接下来的工作中,我们将重点抓好以下三个方面的工作。综合协调工作方面,加强与外交部、省外办的沟通衔接,进一步明确办会的具体要求,争取上级部门的支持。接待工作方面,及时跟踪落实与会代表的报名情况,重点确定外交部出席会议领导以及与会国外副部级以上宾客的相关信息,明确和细化每个团组的接待工作方案。会务工作方面,进一步细化责任分工,把握细节,对会务筹备工作中出现的问题及时解决,确保工作没有漏洞、任务没有漏项、人员没有漏位。





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